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百成商務(wù)會(huì)簽平臺(tái)介紹


     商務(wù)會(huì)簽平臺(tái)是基于互聯(lián)網(wǎng),向廣大用戶提供電子合同、電子訂單等商業(yè)電子文件的簽署、流轉(zhuǎn)及存檔服務(wù)的平臺(tái)。商務(wù)會(huì)簽平臺(tái)內(nèi)置百成電子印章,是可靠安全的電子簽名(章)。商務(wù)會(huì)簽平臺(tái)為企業(yè)搭建一條合法的高效商務(wù)通道,經(jīng)濟(jì)便捷,節(jié)能高效,能防止會(huì)簽內(nèi)容和簽章被篡改或偽造,可在線驗(yàn)證內(nèi)容的真實(shí)性。 
     商務(wù)會(huì)簽終端具有兩大功能,分別為合同編輯和商務(wù)會(huì)簽。合同編輯可填寫表單,打印,簽名,撤章重填以及驗(yàn)證等功能。商務(wù)會(huì)簽可發(fā)起會(huì)簽、查看簽署待簽文件、會(huì)簽跟蹤、文件歸檔、文件查詢、用戶資料查看與修改、用戶自助(包括:賬戶余額查詢、日志記錄、會(huì)簽查詢、消費(fèi)憑證)等。

 
核心價(jià)值

       商務(wù)高效:合同或訂單簽署僅需幾十秒 
       經(jīng)濟(jì)便捷:按年收費(fèi)、超低投入,使用方便 
       安全合法:基于電子印章,防止合同內(nèi)容和簽章被篡改或偽造,可在線驗(yàn)證內(nèi)容的真實(shí)性。

 
會(huì)簽流程
 
會(huì)簽流程圖

商務(wù)會(huì)簽的一般應(yīng)用流程為:

1.會(huì)簽發(fā)起人編輯合同文件; 
2.簽字(蓋私人簽名章); 
3.選擇會(huì)簽對(duì)象并發(fā)送; 
4.發(fā)送郵件和短信通知提醒; 
5.各個(gè)會(huì)簽人登錄會(huì)簽平臺(tái); 
6.查收合同文件; 
7.簽字(蓋私人簽名章); 
8.會(huì)簽完成; 
9.合同文件封裝保護(hù); 
10.合同存檔。

根據(jù)上述會(huì)簽步驟,可以歸納出如下主要功能: 

◆合同編輯
    商務(wù)會(huì)簽客戶端提供了合同文件的編輯工具和環(huán)境。合同文件以憑證通BCF為基礎(chǔ),確定文本(要簽署的合同或?qū)徟鷨危?nbsp;
◆簽字蓋章 
    會(huì)簽用戶對(duì)合同表單進(jìn)行簽字蓋章,簽字蓋章功能用百成標(biāo)準(zhǔn)電子印章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。 
◆發(fā)起 
    發(fā)起人選擇合同會(huì)簽對(duì)象進(jìn)行分發(fā),可以對(duì)一個(gè)用戶或多個(gè)用戶同時(shí)進(jìn)行會(huì)簽分發(fā)。同時(shí)支持自定義用戶組,以方便用戶迅速發(fā)起會(huì)簽。 
◆會(huì)簽通知 
    系統(tǒng)自動(dòng)通過手機(jī)短信、郵件方式通知用戶上會(huì)簽平臺(tái)來簽字蓋章。 
◆會(huì)簽撤銷 
    發(fā)起人可以即時(shí)撤銷會(huì)簽,合同會(huì)簽停止,文檔鎖定當(dāng)前狀態(tài),其他人可以查看文檔,但是不能對(duì)文檔進(jìn)行操作 
◆會(huì)簽跟蹤 
    會(huì)簽參與者可以對(duì)會(huì)簽的審批情況隨時(shí)進(jìn)行跟蹤和查看,并可以對(duì)系統(tǒng)中所有的重要操作進(jìn)行詳細(xì)地記錄 
◆合同歸檔 
    最終合同文件可以轉(zhuǎn)化成為版式文件并以密件形式存放。 
◆計(jì)費(fèi)功能 
    合同會(huì)簽平臺(tái)支持直接和賬戶信息對(duì)應(yīng),對(duì)重要操作進(jìn)行計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)。 
◆安全加密 
    會(huì)簽平臺(tái)在合同文件傳輸過程中,采用符合國家密碼算法要求加密方法,保證數(shù)據(jù)傳輸過程的安全,同時(shí)加密過程透明。

 
安全及法律保證

1.合同雙方使用的電子簽章合法有效、安全可靠; 
2.合同雙方使用的電子簽章具有唯一性,不可復(fù)制,防篡改; 
3.合同簽署過程被完整操作記錄,可追溯;
4.已簽電子文件采用電子封裝及加密技術(shù),電子文件安全可靠、防篡改、防偽造。

 
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